Aktiebokens historia är fylld av händelser, och ibland blir det fel. Ångrar du en händelse? Kanske för att datan är fel eller för att något kom till den kännedom när efter att den redan var gjord? Ingen fara! Allt du behöver göra är en rättelse.
Vad innebär en rättelse?
Att göra en rättelse innebär att man rättar en händelse genom att ta bort en den (att helt enkelt radera den) och gör om den. Observera att detta innebär att samtliga händelser som följer den händelse som rättas kommer att försvinna och behöva registreras på nytt.
Detta då aktieboken kräver att händelser hanteras i kronologisk ordning för att systemet ska kunna automatisera förändringar och säkerställa spårbarhet men också för att bevara integriteten i aktieboken.
Hur gör man en rättelse?
Gå in på aktiebokshändelser i menyn till vänster
Till höger om händelsen så finns det tre punkter, klicka på dem
Välj "Ta bort"
Skriv "Radera permanent" i fältet på rutan
Klicka på "Rätta"
1.
2.
3.
4 & 5.
Korrigeringsregistrering
I vissa fall kan en rättelse bli väldigt omfattande om det finns många efterföljande händelser som behöver registreras om.
Om det då tex rör sig om att en överlåtelse har missats att registreras mellan två parter, eller inte kommit styrelsen till känna så kan man registrera en "korrigeringstransaktion" och tex inkludera en anteckning om att överlåtelsen egentligen skedde per ett tidigare datum.
Så här gör du en korrigeringsregistrering:
Registrera överlåtelsen på det första tillgängliga datumet
Lägg till en anteckning i aktieboken som förklarar att transaktionen faktiskt skedde tidigare, men att bolaget fick kännedom om den först vid ett senare tillfälle.
På så sätt framgår både den verkliga tidpunkten och när registreringen faktiskt gjordes. Här får bolaget bedöma från fall till fall om det är nödvändigt att backa och göra om eller inte.