Uppläggning av aktiebok med historik
Vid uppläggning av aktiebok med historik från ett annat system eller tex word eller excel så gäller principen kronologisk ordning och steg för steg för att återskapa händelserna och på så sätt skapa rätt grund framåt. Uppläggning sker med utgångspunkt för hur det såg ut vid starten och sedan återskapas varje händelse steg för steg i kronologisk ordning.
Följande information behövs för att färdigställa uppläggning:
1. Aktiekapital (från start eller vald startpunkt)
2. Antal aktier (från start eller vald startpunkt)
3. Aktieägare (från start eller vald startpunkt)
Steg 1 - Skapa bolaget
Fyll i organisationsnummer, klicka "Nästa".
Steg 2 - Ange antal aktier och aktiekapital
Här får du två val.
Antingen så kan du automatiskt fylla i antalet aktier och aktiekapital baserat på nuläge. Då klickar du på "OK".
Du kan även registrera hur det var när bolaget startade. Det gör du genom att klicka "Avbryt" och fylla i fälten själv.
Observera att om det finns fler aktieslag att fördela aktierna på så görs detta här (det allra vanligaste är att det finns ett aktieslag). Bekräfta genom att spara och fortsätt.
Steg 3 - Ladda upp en fil med ägarna (valfritt).
Har du aktieägarna sparade i ett dokument? Då kan du ladda upp det här genom att klicka på "Välj importfil". Tänk på att formatet ska vara CSV UTF8. Du kan ladda ner en exempelfil innan genom att klicka på "Ladda ner exempelfil" När du är klar så klickar du på "Nästa".
Steg 4 – Lägg till ägare
Har du inte laddat upp en fil med ägarna så anger du dom manuellt. Skapa den första aktieägaren genom att klicka på "Lägg till".
Fyll i uppgifterna till respektive ägare. Observera att ägare kan anges som antingen privatperson eller juridisk person beroende på hur de ägs.
När alla ägare är tillagda så bekräftar du genom att klicka på "Nästa".
Steg 5 - Fördela aktierna och bekräfta
Fördela aktierna på ägarna. När samtliga aktier är fördelade, välj spara och fortsätt.
Steg 5 – Förhandsgranska informationen och slutför
Kontrollera att allt ser korrekt ut och välj sedan slutför uppläggning.
Eventuella förbehåll som framgår av bolagsordningen läggs enklast till efter att uppläggningen är slutförd.
Ser allt bra ut? Då är det bara att klicka på ""Slutför".