Vid uppläggning av aktiebok med historik från ett annat system eller tex word eller excel så gäller principen kronologisk ordning och steg för steg för att återskapa händelserna och på så sätt skapa rätt grund framåt. Uppläggning sker med utgångspunkt för hur det såg ut vid starten och sedan återskapas varje händelse steg för steg i kronologisk ordning.
Följande information behövs för att färdigställa uppläggning:
1. Aktiekapital (från start eller vald startpunkt)
2. Antal aktier (från start eller vald startpunkt)
3. Aktieägare (från start eller vald startpunkt)
Steg 1: Skapa bolaget
För att skapa bolaget så behöver du:
Logga in på aktiebokstjänsten, klicka på "+Registrera företag".
Välj land
Fyll i organisationsnummer, kontrollera namnet och valuta
Klicka på "Registrera".
Steg 2: Slutför uppläggning, ange antal aktier och aktiekapital
Klicka på "+Slutför uppläggning".
Här får du två val.
Antingen så kan du automatiskt fylla i antalet aktier och aktiekapital baserat på nuläge. Då klickar du på "OK". Men efter som bolaget har historik som sträcker sig längre än bildandet så ska du klicka "Avbryt" och fylla i fälten själv.
Observera att om det finns fler aktieslag att fördela aktierna på så görs detta här (det allra vanligaste är att det finns ett aktieslag). Bekräfta genom att spara och fortsätt.
Steg 3: Lägg till ägare
Du anger ägarna manuellt. Skapa den första aktieägaren genom att klicka på "Lägg till".
Fyll i uppgifterna till respektive ägare. Observera att ägare kan anges som antingen privatperson eller juridisk person beroende på hur de ägs.
När alla ägare är tillagda så bekräftar du genom att klicka på "Nästa".
Steg 4 - Fördela aktierna och bekräfta
Fördela aktierna på ägarna. När samtliga aktier är fördelade, välj spara och fortsätt.
Steg 5 – Förhandsgranska informationen och slutför
Kontrollera att allt ser korrekt ut och välj sedan slutför uppläggning.
Eventuella förbehåll som framgår av bolagsordningen läggs enklast till efter att uppläggningen är slutförd.
Ser allt bra ut? Då är det bara att klicka på ""Slutför".