Frågor om fusion landar ofta i vilket bolag som fusioneras in i vilket – eller om det faktiskt är en aktieägare som fusioneras. Här är en snabb guide till de tre vanligaste fallen och hur du speglar dem i NVR.
1. Ditt bolag fusioneras in i ett annat (aktieboken upphör)
Vad händer?
Bolaget vars aktiebok du för upphör att existera när fusionen genomförs. Aktieboken ska arkiveras i det skick den hade på fusionstidpunkten.
Så gör du i NVR
Lås status: Säkra att samtliga händelser fram till fusionsdagen är registrerade och att aktieboken stämmer per fusionstidpunkt.
Exportera & arkivera: Ladda ner standardutdata (t.ex. PDF/CSV) och arkivera enligt era rutiner.
Notera avslut: Lägg en tydlig slutnotering/kommentar om fusionen och datumet i bolagets “Detalj”-/historikfält.
Bra att tänka på
Kontrollera att sista ägarbilden, antal aktier och eventuella pantsättningar är korrekt speglade.
Behåll källhänvisningar (stämmoprotokoll, fusionsplan, BV-registrering) tillsammans med aktieboken.
2. Ett annat bolag fusioneras in i “ditt” bolag (nyemission brukar uppstå)
Vad händer?
Ägarna i det övertagna (upphörande) bolaget får vanligtvis ersättning i form av nya aktier i det övertagande bolaget. I praktiken innebär detta ofta en nyemission i ditt bolag.
Så gör du i NVR
Registrera nyemissionen:
Ange emissionsbeslut, villkor (kvot/växlingsförhållande), teckningsbelopp/vederlag (aktier som vederlag), och fusionsdatum.
Lägg upp nya aktieposter till de tidigare ägarna i det upphörande bolaget enligt emissionsvillkoren.
Historik & spårbarhet:
Notera kopplingen till fusionen i emissionens minnesanteckning (t.ex. hänvisa till fusionsplan, registreringsdatum).
Om flera delmoment sker samma dag (ex. split + emission), separera dem i kronologisk ordning och beskriv antaganden i minnesanteckning.
Bra att tänka på
Stäm av totalsummor (antal aktier/kvotvärde) efter emissionen.
Spegla eventuella begränsningar/avtal (t.ex. lock-up, pantsättning) som följer med ägarna från det upphörande bolaget.
3. En aktieägare fusioneras in i ett annat bolag (ägarbyte – registreras som transaktion)
Vad händer?
Här är det inte bolaget vars aktiebok du för som fusioneras, utan en av dess aktieägare. Resultatet blir ett ägarskifte: aktieposten flyttas från det gamla ägarbolaget till det övertagande ägarbolaget.
Så gör du i NVR
Registrera transaktionen:
Välj händelsetyp “Överlåtelse/Ägarbyte” och ange fusionsdatum som affärsdatum.
Säljare = det upphörande ägarbolaget, Köpare = det övertagande ägarbolaget.
Flytta exakt antal aktier och bibehåll kontinuitet i aktienummerintervall.
Anteckningar & källor:
Notera att överlåtelsen skett genom fusion, ange besluts-/registreringsdatum och källor i händelsens minnesanteckning.
Bra att tänka på
Eventuella pantsättningar eller andra rättigheter som belastar posten behöver hanteras/återföras korrekt till nya ägaren.
Vanliga fallgropar
Att behandla ett ägarskifte (Case 3) som en emission eller tvärtom.
Att blanda ihop fusionstidpunkt med utbetalnings-/tilldelningsdag.
Att inte dokumentera antaganden (t.ex. avrundning i växlingsförhållanden, hopslagning av intervall).
Att missa att överföra pantsättningar/anteckningar till nya innehavaren.
Behöver du stöd?
Vill du se hur fusion speglas i just din aktiebok? Boka gärna en demo så går vi igenom ditt case steg för steg.