Innan du kan skapa en sammanläggning behöver du välja det bolag som sammanläggningen berör och trycka på knappen ”+ Ny händelse”.
Steg 1-Välj datum
Välj datum som sammanläggningen blir införd i aktieboken. Precis som alla andra typer av händelser registreras sammanläggning i tidskronologisk ordning.
Steg 2-Splitkvot
Här kan du välja mellan att uppge splitkvot (t.ex. 1/10), eller att uppge hur många aktier det skall finnas efter sammanläggning. Du även se om splitkvoten går jämt ut, eller om du behöver välja att uppge exakt hur många aktier det skall finnas efter sammanläggningen
Steg 3. Välj metod att fördela aktierna.
NVR kommer automatiskt visa hur många aktier som emitteras baserat på splitkvot eller minskning av antal aktier. Kontrollera så att alla får aktier i heltal och justera vid mehov t.ex. med någon av de vedertagna fördelningsmetoderna.
Steg 4-Lägg till anteckning (Valfritt)
Till händelsen finns även ett anteckningsfält. Här kan du, om du vill, skriva minnesanteckningar eller annan information om händelsen. Denna anteckning blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.
Steg 5-Ladda upp bilaga (Valfritt)
Till händelsen finns även möjlighet att ladda upp en eller flera bilagor som då kopplas till denna händelse. Exempel på bilaga kan vara kopia på stämmobeslut eller annan handling. Bilagorna blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.
Steg 6-Numrering av aktier
Välj om NVR skall numrera de nya aktierna automatiskt, eller om du vill kunna styra detta manuellt.
Steg 7-Slutför sammanläggning
Klicka på knappen ”Slutför”. Om allt är ifyllt korrekt så kommer händelsen att registreras och aktieboken och alla andra rapporter kommer att uppdateras motsvarande.
Om någon av ägarna har en depå i NVR kommer de att notifieras att deras innehav i bolaget har ändrats. De har då möjligheten att logga in på NVR för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna. Denna notifiering finns som stöd till både administratören och ägarna då de involverade parterna ges möjlighet att reagera om registreringen av någon anledning är fel. Detta är också viktigt för transparens.