Omstämpling av aktier är en juridisk och administrativ process som ska genomföras i enlighet med bolagsordningen och aktiebolagslagen. Här kan du läsa mer om vilka steg som behöver vara klara innan du registrerar omstämplingen i aktieboken.
Gå in på det bolag i aktiebokstjänsten där du vill göra en omstämpling av aktier och klicka ”+ Ny händelse” i vänstermenyn.
1. Välj datum
Välj datum som omstämplingen blir registrerad i aktieboken. Precis som alla andra typer av händelser registreras omstämpling i tidskronologisk ordning.
2. Välj aktier för omstämpling
Uppge vilka aktier som skall omstämplas eller omvandlas. Här du kan välja samtliga aktier, samtliga aktier av ett visst aktieslag eller hela eller delar av enskilda aktieposter.
3. Välj aktieslag
Uppge till vilket aktieslag som aktier skall omstämplas till. Det kan vara annat existerande aktieslag eller ett nytt aktieslag.
4. Lägg till anteckning (Valfritt)
Till händelsen finns även ett anteckningsfält. Här kan du, om du vill, skriva minnesanteckningar eller annan information om händelsen. Anteckningen är endast synlig för administratör eller observatör i aktieboken inne i NVR.
Observera att anteckningen inte visas i utskrifter av aktieboken, utan enbart är tillgänglig via Aktiebokshändelser. Klicka på att expandera händelsen för att se minnesanteckningar.
5. Ladda upp bilaga (valfritt)
Du har också möjlighet att ladda upp en eller flera bilagor som då kopplas till omstämplingen. Exempel på bilaga kan vara kopia på stämmobeslut eller annan handling.
På samma sätt som anteckningar, så blir bilagor ej synliga i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratör eller observatör av aktiebokstjänsten ta del av via Aktiebokshändelser. Klicka på att expandera en händelse för att se tillagda bilagor.
6. Slutför omstämpling
Klicka på knappen ”Slutför” när allt är ifyllt korrekt och du är klar. Händelsen kommer att registreras och aktieboken och alla andra rapporter kommer att uppdateras motsvarande. Till exempel så ser du omstämplingen på sidan Aktiebokshändelser så här:
Om någon av ägarna har en depå i NVR kommer de att notifieras att deras innehav i bolaget har ändrats. De har då möjligheten att logga in på NVR för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna. Denna notifiering finns som stöd till både administratören och ägarna då de involverade parterna ges möjlighet att reagera om registreringen av någon anledning är fel. Detta är också viktigt för transparens.