1. Skapa ny händelse
Klicka på + Ny händelse i vänstermenyn på det bolag du vill registrera överlåtelsen och välj Enkel överlåtelse.
2. Välj datum
Välj sedan datum för när överlåtelsen skall registreras i aktieboken.
Tänk på! Samtliga händelser som registreras i aktieboken måste ske i tidskronologisk ordning och att du inte kan bakdatera en överlåtelse till ett tidigare datum än den senaste registrerade händelsen i NVR.
3. Välj säljare
Välj vem som är säljare, dvs den överlåtande parten som antingen kan vara en fysisk person eller bolag (organisation). Du kan enbart välja en säljare som vid registreringstillfället finns i NVR som ägare av minst 1 aktie.
4. Välj antal aktier
Välj hur många aktier som ska överlåtas. Om det finns flera aktieslag kan du registrera en överlåtelse som omfattar fler än ett aktieslag samtidigt.
Förutom att ange ett specifikt antal aktier finns också möjlighet att välja att samtliga aktier som ägs av delägaren ska överlåtas. Observera att det inte går att överlåta fler aktier än vad den aktuella delägaren faktiskt innehar.
Om du har valt att ange ett antal kan du därefter bestämma hur aktierna ska fördelas. Antingen låter du NVR automatiskt välja vilka aktienummer som överlåts, eller så anger du själv exakt vilka aktieposter som ska ingå i överlåtelsen. På så sätt kan du styra vilka aktienummer som ska överlåtas med full precision.
5. Uppge köpare
Köparen kan antingen vara en befintlig ägare, i så fall väljer du personen direkt från rullgardinsmenyn, eller en ny delägare, som du då lägger till manuellt.
För en ny delägare behöver du ange:
Om köparen är en fysisk person eller en organisation
Nationalitet
Svenskt person-/organisationsnummer eller annat identifieringsnummer
Om köparen har svenskt person-/organisationsnummer kan du klicka på Hämta information, så kommer namn, aktuell adress och eventuell annan kontaktinformation som kan erhållas från andra källor (t.ex. Bolagsverket, SPAR-registret) att hämtas automatiskt.
Om dessa uppgifter INTE kan hämtas, får du fylla i köparens namn (minimikrav) och adress, samt gärna e-post uppgifter.
Är köparen omyndig, kan du fylla i uppgifter om kontaktperson eller förmyndare.
6. Lägg till anteckning (valfritt)
Till händelsen för överlåtelse finns även ett anteckningsfält. Här kan du, om du vill, skriva minnesanteckningar eller annan information om händelsen. Denna anteckning blir inte synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikten Aktiebokshändelser och detaljvyn för respektive händelse.
7. Ladda upp bilaga (valfritt)
Till en händelse kan du ladda upp en eller flera bilagor, som då kopplas direkt till händelsen. Exempel på bilagor är en kopia av transaktionsnota eller annan instruktion om överlåtelsen.
Observera att bilagor inte visas i den utskrivna aktieboken. De är endast tillgängliga för administratörer och observatörer i NVR via översikten Aktiebokshändelser och detaljvyn för respektive händelse.
8. Slutför överlåtelse
Klicka på knappen Slutför när du är klar. När transaktionen registreras kommer aktieboken och alla andra rapporter kommer att uppdateras motsvarande.
Om någon av köparen och/eller säljaren har en depå i NVR kommer de att notifieras att deras innehav i bolaget har ändrats. De har då möjligheten att logga in i ägardepån för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna. Denna notifiering finns som stöd till både administratören och ägarna då de involverade parterna ges möjlighet att reagera om registreringen av någon anledning är fel. Detta är också viktigt för transparens.