Innan du kan skapa en anteckning behöver du välja det bolag som anteckningen berör och trycka på knappen ”+ Ny händelse”.
Steg 1-Välj datum
Välj det datum som anteckningen blir registrerad i aktieboken. Precis som alla andra typer av händelser registreras denna händelse i tidskronologisk ordning.
Steg 2-Välj aktieägare och aktiepost
Filtrera vem eller vilka aktieägare och vilken eller vilka aktieposter som anteckningen skall noteras till.
Steg 3-Skriv anteckning
Skriv in den anteckning som skall noteras i aktieboken på de valda aktieposterna.
Steg 4-Lägg till anteckning till händelsen (Valfritt)
Till händelsen finns även ett anteckningsfält. Här kan du, om du vill, skriva minnesanteckningar eller annan information om händelsen. Denna anteckning blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.
Steg 5-Ladda upp bilaga(Valfritt)
Till händelsen finns även möjlighet att ladda upp en eller flera bilagor som då kopplas till denna händelse. Bilagorna blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.
Steg 6-Slutför anteckning
Klicka på knappen ”Slutför”. Om allt är ifyllt korrekt så kommer händelsen att registreras och aktieboken och alla andra rapporter kommer att uppdateras motsvarande.
Om någon av ägarna har en depå i NVR kommer de att notifieras att deras innehav i bolaget har ändrats. De har då möjligheten att logga in på NVR för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna. Denna notifiering finns som stöd till både administratören och ägarna då de involverade parterna ges möjlighet att reagera om registreringen av någon anledning är fel. Detta är också viktigt för transparens.