Välj datum som hembud/förbehåll blir införd i aktieboken. Precis som alla andra typer av händelser registreras hembud/förbehåll i tidskronologisk ordning. I utskrift av aktiebok kommer dock datum inte att ses, utan det kommer bara synas ja/nej.

Välj status ja/nej på respektive förbehåll, samt, i förekommande fall, om dessa förbehåll gäller för alla aktieslag, när det finns mer än ett. Följande hembud och förbehåll kan registreras:

Till händelsen finns även ett anteckningsfält. Här kan du, om du vill, skriva minnesanteckningar eller annan information om händelsen. Denna anteckning blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.

Till händelsen finns även möjlighet att ladda upp en eller flera bilagor som då kopplas till denna händelse. Exempel på bilaga kan vara kopia på stämmobeslut eller annan handling. Bilagorna blir INTE synlig i utskrift av aktieboken, utan denna info kan enbart administratörer/observatören av aktiebokstjänsten ta del av via översikt Aktiebokshändelser och ”Mer info” om specifik händelse.

Klicka på knappen ”Slutför”. Om allt är ifyllt korrekt så kommer händelsen att registreras och aktieboken och alla andra rapporter kommer att uppdateras motsvarande.

Om någon av ägarna har en depå i NVR kommer de att notifieras att deras innehav i bolaget har ändrats. De har då möjligheten att logga in på NVR för att kontrollera de uppdaterade uppgifterna. Denna notifiering finns som stöd till både administratören och ägarna då de involverade parterna ges möjlighet att reagera om registreringen av någon anledning är fel. Detta är också viktigt för transparens.