Utdelningar finns nu tillgänglig som beta. Vill du få tillgång och testa funktionen, kontakta oss på [email protected] så aktiverar vi den på ditt bolag eller gruppkonto. Eftersom det är en beta-version kan delar av funktionaliteten fortfarande vara under utveckling.
Med Utdelningar kan du registrera utdelningshändelser direkt i aktieboken. På så sätt utgår beräkningarna alltid från det ägande som faktiskt är registrerat vid utdelningstillfället. Det hjälper dig att vara säker på att utdelningen blir korrekt och att allting loggas i rätt ordning i aktieboken.
När du skapar en utdelning räknar systemet automatiskt ut hur mycket varje aktieägare ska få, oavsett om händelsen sker idag eller vid ett tidigare datum. Till skillnad från andra aktiebokshändelser behöver utdelningar inte följa kronologin i aktieboken. Anledningen är att utdelningar inte påverkar själva aktieboken, utan beräkningen görs alltid utifrån ägarförhållandena vid det datum du anger. Systemet tar automatiskt hänsyn till eventuella ägarförändringar och fördelar rätt belopp till rätt aktieägare vid utdelningstillfället.
Du får en snabb, säker och transparent process, utan risk för manuella fel. Detta är särskilt värdefullt för:
Redovisningsbyråer: möjlighet att hantera utdelning för många klientbolag under ett och samma tak.
Partnerägda bolag (t.ex. advokatbyråer): smidig hantering av många återkommande utdelningar till delägare.
Bolag med omfattande utdelningsaktivitet: automatisering minskar risken för fel och sparar tid vid stora volymer.
Funktioner i beta-versionen:
Registrera utdelningshändelser (aktuella och historiska)
Låta systemet automatiskt beräkna utdelning per aktieägare, oavsett om den sker idag eller bakåt i tiden. Beräkningen görs utifrån hur ägandefördelningen ser ut vid det exakta tillfället.
Vad kommer härnäst?
Under kommande månader planerar vi att lägga till:
Automatiskt genererade rapporter för Skatteverket (18a och KU31)
Export och direktinlämning av rapporter
Ett förfinat gränssnitt och stöd för mer avancerade utdelningsscenarier
En egen vy för utdelningar på bolag samt på byrå- och koncernkonton
Möjlighet för aktieägare att se sina utdelningar direkt i depåtjänsten
Så här registrerar du en utdelning
Klicka på “Ny händelse” i vänstermenyn och välj “Utdelning”
Sätt datum för införande i aktieboken och skriv in den totala utdelningen. Här går det även att lägga till en minnesanteckning eller bifoga en bilaga. Klicka på “Slutför” där nu är klar.
Under Aktiebokshändelser visas nu utdelningen med en sammanfattning och en översikt över alla mottagare. Systemet har automatiskt räknat ut utdelningen per aktieägare utifrån aktieboken vid det givna tillfället.
Öppna raden för utdelningen i Aktiebokshändelser för att se samtliga mottagare och hur mycket varje aktieägare ska få.
Rätta en utdelning
För att beräkningarna ska bli korrekta behöver aktieboken alltid vara uppdaterad. Om något ändå blivit fel kan du ta bort utdelningen, göra de ändringar som behövs och sedan registrera utdelningen igen:
1. Gå till Aktiebokshändelser
2. Klicka på raden för utdelningen
3. Välj “Ta bort”
Endast den aktuella utdelningen tas bort. Till skillnad från andra aktiebokshändelser påverkas inte senare registrerade händelser.
