Observera! Vesting är just nu endast möjligt att aktivera på begäran. Kontakta oss om du vill aktivera funktionen.
Funktionen är tillgänglig i Pro-planen. Har du Starter? Då kan du lägga till Optioner och derivat som ett tillägg för att få tillgång, läs mer om prissättning för Starter här. Vill du däremot kuna använda relaterade tjänster som cap table med full utspädning behöver du Pro. Läs mer om Pro här.
Vad är vesting?
När anställda får aktier eller optioner genom ett incitamentsprogram följer ofta särskilda villkor för när och hur ägandet tjänas in. Dessa regler beskrivs i en vestingklausul, som anger hur många aktier eller optioner som kan tjänas in och under vilken tidsperiod (oftast 3–5 år). Om villkoren inte uppfylls kan bolaget ta tillbaka den del som ännu inte är intjänad.
Vilken typ av vesting kan jag använda i NVR?
I NVR kan du aktivera tidsbaserad vesting för QESO, teckningsoptioner och warranter. Tidsbaserad vesting innebär att intjäningen styrs av hur länge en deltagare stannar i bolaget. Det gör det enkelt att koppla ägande till engagemang över tid. I dagsläget stöds linjär vesting, där en lika stor del tjänas in varje månad. Du kan även lägga till en cliff, vilket betyder att ingen del tjänas in under en viss period i början (t.ex. 12 månader), varefter intjäningen startar.
Vesting hanteras på programnivå, vilket innebär att alla deltagare inom samma program följer samma intjänandeschema och villkor. Det går alltså inte att ha olika vesting för enskilda deltagare i samma program.
Utöver det kan du:
Ställa in vestingens totala längd (t.ex. 36 eller 48 månader).
Välja frekvensen för intjäningen (antal månader mellan varje tilldelning).
Ange om vestingen ska ske i början eller slutet av varje månad.
Välja hur avrundning ska ske – uppåt, nedåt eller till närmaste heltal.
Har du idéer eller önskemål kring hur du vill använda vesting i NVR, eller förslag på funktioner vi borde lägga till? Vi vill gärna höra från dig, kontakta oss med din feedback!
Så här sätter du upp vesting i NVR
När du skapar ett optionsprogram får du börja med att välja tillgångstyp, dvs. vilken typ av incitament som programmet ska baseras på.
Stegen för att sätta upp ett program kan se lite olika ut beroende på vilken tilläggstyp du väljer, där varje typ inkluderar olika funktioner och inställningar. Om tillgångstypen är QESO, Teckningsoption eller Warrant kan du välja att aktivera vesting för programmet.
Längst ned i modalen kan du välja att aktivera vesting. Startdatumet för vestingen sätts automatiskt till samma datum som programmets start, det vill säga det du anger under Löptid.
Bra att veta! Du kan även lägga till vesting i redan skapade program. Klicka på flervalsikonen på det aktuella programmet, välj Redigera program och scrolla sedan ned till inställningarna för vesting. Där kan du aktivera och konfigurera vestingen enligt stegen i den här guiden.
Nu kan du ställa in följande:
Vestingens längd: Ange under hur lång tid intjäningen ska pågå (antal månader). Vestingens längd kan inte vara längre än programmets totala löptid.
Vestingfrekvens: Välj hur ofta intjäningen ska ske, uttryckt i månader (t.ex. 1 för månadsvis eller 3 för kvartalsvis intjäning). Frekvensen måste gå jämnt upp i den totala vestinglängden.
Exempel: Om vestingperioden är 36 månader kan frekvensen vara 1, 3, 6 eller 12 månader – men inte 5, eftersom 36 inte är delbart med 5.
Cliff: En cliff är en inledande kvalificeringsperiod som anger hur länge deltagaren måste vara kvar i bolaget innan den första delen av optionerna tjänas in. När cliffen har passerat tjänas den andel som motsvarar perioden in på en gång, och därefter fortsätter vestingen enligt vald frekvens.
Exempel: I ett linjärt vestingprogram med en total längd på 48 månader och en cliff på 12 månader tjänas 25 % av tilldelningen in vid den första årsdagen av startdatumet.
Om programmet inte ska ha någon cliff kan du helt enkelt lämna fältet tomt.
För QESO-program finns inbyggd logik i enlighet med regelverk, där eventuell cliff (liksom löptiden) måste vara minst 36 månader.
Välj sedan vilken dag som vestingen ska äga rum, antingen i början eller slutet av varje månad.
Vid vesting kan det ibland uppstå små skillnader i beräkningen, till exempel om antalet optioner eller derivat inte går att dela jämnt mellan alla intjänandetillfällen. Därför behöver du välja hur systemet ska avrunda beräkningen av intjänade optioner.
Du kan välja mellan:
Avrunda uppåt: deltagaren får alltid lite fler optioner vid varje tillfälle.
Avrunda nedåt: deltagaren får alltid lite färre optioner vid varje tillfälle.
Närmaste heltal: systemet avrundar automatiskt uppåt eller nedåt till närmaste heltal.
Avrundningen påverkar bara fördelningen av optioner under vestingperioden, inte det totala antalet som tilldelats – summan blir alltid densamma när programmet är helt intjänat.
Gör programmet synligt för deltagare
Innan du sparar kan du välja att göra programmet synligt i ägardepån. Då får tecknarna tillgång till sin egen vy i NVR, där de kan logga in och följa sina optioner, inklusive vestingen. Läs mer om ägaredepån här.
Observera att det för närvarande inte skickas någon notis till depåanvändare när vesting aktiveras. Om du lägger till vesting i ett redan existerande program får alltså tecknarna ingen separat notifiering om detta. Däremot, om du skapar ett nytt program och gör en utgivning till tecknare, samt har aktiverat programmet för visning i ägardepån, då kan tecknarna få en notis om den nya tilldelningen.
När du är klar med vestingvillkoren och inställningarna för programmet kan du spara! Programmet är skapat och du kan i översikten på dina program se att vesting är aktivt.
Om du går in på programmet kan du se vestingen och dess villkor längst ned på sidan.
Du kan sedan hantera vestingen, både på individ- och programnivå. Beroende på vad som händer i bolaget eller programmets villkor så kan du både pausa, accelerera eller stoppa vesting.